Diese Seite bündelt für den Vorstand, was zu lesen und zu beschließen ist – mit direkten Links zu allen Dokumenten. Sie ist nicht im Menü verlinkt und nur über den Direktlink erreichbar.
✅ Jetzt zu beschließen (Vorstand, elektronisch – ohne MV)
- Datenschutzkonzept inkl. Anlagen A–J in Kraft setzen
- Datenschutz-Ansprechperson benennen (Heiner Brockhöfer)
- Beitragsordnung in Kraft setzen: regulär 35 €, ermäßigt 25 € – per einstimmigem Vorstandsbeschluss (§ 5 Abs. 2 und 5 der Satzung)
- Neuen Mitgliedsantrag in Gebrauch nehmen (Adresse jetzt Pflichtfeld)
📌 Umsetzungsschritte direkt danach
- Anlage H (Funktionsträger) und Anlage I (Kassenprüfende) unterschreiben lassen
- Mitglieder über den offiziellen Kanal (Vereins-E-Mail) über Datenschutz und Beitragsordnung informieren
- Jährliche Datenschutz-Schulung einplanen (siehe Schulungsunterlage unten)
📖 Lese-Priorität
Stufe 1 – zuerst lesen & beschließen
- Datenschutzkonzept (Hauptdokument)
- Beitragsordnung 2026 (35 / 25 €)
- Mitgliedsantrag (neue Fassung)
- Anlage B – Datenschutzerklärung
- Anlage H – Verpflichtung Funktionsträger
- Anlage C – Einwilligung (Fotos/Videos)
Stufe 2 – wichtig, wird aktiv genutzt
Stufe 3 – zur Kenntnis (Pflicht-Dokumentation im Hintergrund)
- Anlage A – Verarbeitungsverzeichnis
- Anlage D – TOMs & Passwortrichtlinie
- Anlage E – Löschkonzept
- Anlage F – Lösch- und Änderungsprotokoll
- Anlage G – Betroffenenanfragen
📚 Schnell-Hilfe & Schulung
- Spickzettel Datenschutz 2026 (1-Seiten-Übersicht)
- Schulungsunterlage Datenschutz 2026 (jährliche Schulung)
🗳️ Erst auf der September-MV
- Satzung-Neufassung 2026 beschließen (§ 10: 3/4-Mehrheit erforderlich)
- Ehrenamtspauschale beschließen
- Danach: Notartermin und Eintragung beim Amtsgericht Flensburg
🛠️ Operativ (Trainerbezahlung)
Sachliche Aufbereitung als Lese- und Beschlusshilfe – keine juristische Abnahme. Die Freigabe liegt beim Vorstand.